Opłacalne rozliczenia w skali rocznej

Przedsiębiorcy często muszą się zmierzyć z zagadnieniem zmiennego zapotrzebowania na pracę w ciągu roku. Receptą na ten problem może być wydłużenie okresu rozliczeniowego – nawet do 12 miesięcy. Jest to dopuszczalne w każdym systemie czasu pracy.

Okres rozliczeniowy to odcinek czasu, w którym – jak sama nazwa wskazuje – rozlicza się pewne aspekty czasu pracy zatrudnionych. Im dłuższy taki okres, tym większa możliwość nierównomiernego rozplanowania zadań w poszczególnych miesiącach i tym mniejsze ryzyko wystąpienia kosztownych nadgodzin średniotygodniowych (czyli powstałych z ponadprogramowej pracy w tzw. szóstym dniu tygodnia). O co tak naprawdę chodzi, pokażę na przykładach i w opisie zasad.

Przykład

PUŁAP GODZIN DO ROZPLANOWANIA

U pracodawcy obowiązuje 3-miesięczny okres rozliczeniowy, odpowiadający poszczególnym kwartałom. Przed rozpoczęciem każdego okresu, szef ustala standardowy wymiar pracy do zaplanowania. W przypadku II kwartału 2017 r. przedstawia się to następująco:

- kwiecień 2017 r.: 19 dni roboczych x 8 godzin = 152 godziny

- maj 2017 r.: 21 dni roboczych x 8 godzin = 168 godzin

- czerwiec 2017 r.: 21 dni roboczych x 8 godzin = 168 godzin;

razem: 488 godzin.

Otrzymany wynik oznacza, że w ramach tego kwartału nie można podwładnym zaplanować (w grafiku) pracy na więcej niż 488 godzin....