Praca zdalna w części B akt osobowych

Dokument dotyczący uzgodnienia home office należy przechowywać w części akt związanej z przebiegiem zatrudnienia. Resort pracy potwierdza, że będzie tak również po znowelizowaniu kodeksu pracy.

Obecnie pracodawcy mogą polecić pracę zdalną na podstawie art. 3 ustawy z 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2020 r., poz. 1842 ze zm.). Choć ustawa nie przewiduje żadnej szczególnej formy polecenia wykonywania pracy zdalnej, to dla celów dowodowych warto utrwalić je w formie pisemnej lub dokumentowej (np. wydruku wiadomości e-mail).

Miejsce w teczce

Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej określa rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r. (DzU poz. 2369). W myśl jego § 3 w skład tej dokumentacji wchodzą akta osobowe (A, B, C, D) oraz dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy. W części A przechowuje się dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, a w części B – dotyczące nawiązania stosunku pracy i przebiegu zatrudnienia.

W części B należy przechowywać m.in.:

∑ umowę o pracę,

∑ oświadczenia lub dokumenty dotyczące danych osobowych, gromadzone w związku z nawiązaniem stosunku pracy,

∑ zakres czynności (zakres obowiązków),

∑ potwierdzenia...