Czasem wystarczy paragon

Sposób udokumentowania transakcji sprzedaży przez internet zależy od statusu nabywcy – czy jest to osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, czy przedsiębiorca.

Anna Kaczmarek

Sprzedaż dokonywana za pośrednictwem internetu może być dokumentowana paragonem fiskalnym, rachunkiem lub fakturą, w zależności od statusu kupującego, w szczególności gdy:

- kupujący jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub rolnikiem ryczałtowym – sprzedający ma obowiązek przekazać kupującemu paragon fiskalny, jeżeli nie korzysta ze zwolnienia ze stosowania kasy fiskalnej;  ewidencjonowanie sprzedaży w księgach rachunkowych odbywa się na podstawie wydruków z kasy fiskalnej (jeśli natomiast sprzedający korzysta ze zwolnienia ze stosowania kasy fiskalnej, wówczas rejestracja obrotu odbywa się poprzez dokonanie wpisów w stosownych ewidencjach sprzedaży),

- kupujący jest osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub rolnikiem ryczałtowym i życzy sobie otrzymać fakturę lub rachunek w związku z transakcją – sprzedający ma obowiązek przekazać kupującemu fakturę lub rachunek i dołączyć oryginał paragonu fiskalnego do egzemplarza faktury lub rachunku pozostającego w jego dokumentacji (jeżeli nie korzysta ze zwolnienia ze stosowania kasy fiskalnej),

- sprzedający jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług, a kupujący prowadzi działalność gospodarczą – sprzedający ma obowiązek przekazać kupującemu fakturę.

Należy przy tym pamiętać, że wszystkie dowody dokumentujące sprzedaż powinny spełniać wymagania dla...