Choroba namiesza w grafiku

źródło: Rzeczpospolita

Wrześniowy harmonogram pana Marcela

źródło: Rzeczpospolita

Wrześniowy harmonogram pana Marka

źródło: Rzeczpospolita

Wrześniowe harmonogramy pana Wojciecha

NIEOBECNOŚĆ | Zwolnienia lekarskie pracowników nie tylko dezorganizują pracę w firmie, ale też wpływają na planowanie i rozliczanie czasu pracy. Niejednokrotnie szef musi wtedy nanieść zmiany 
w ustalonych harmonogramach i wypłacić pensję za godziny nadliczbowe.

Aleksander Kuźniar

Tworząc harmonogramy dla zatrudnionych, należy planować im tyle godzin pracy w obowiązującym okresie rozliczeniowym (ustalonym na podstawie art. 130 kodeksu pracy), ile w tym okresie wynika z ich wymiaru czasu pracy. Nie wolno bowiem planować pracy w godzinach nadliczbowych, bo każdorazowo musi ona wynikać ze szczególnych potrzeb pracodawcy, których wcześniej nie dało się przewidzieć. Nie należy też planować mniejszej od obowiązującej liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym, ponieważ trzeba wtedy zrekompensować pracownikowi czas niewykonywania pracy na podstawie przepisów o niezawinionym przez podwładnego przestoju.

Plan pracy powinien więc zawsze uwzględniać dokładnie taką liczbę godzin, jaka wynika z kodeksowych reguł ustalania wymiaru czasu pracy w okresie rozliczeniowym.

Nie planuj usprawiedliwionych nieobecności

Układając dla pracownika grafik pracy nie należy pomijać planowania godzin zadań w dniach wolnych od pracy, które wynikają z usprawiedliwionej nieobecności w pracy zatrudnionego. Nie ma bowiem podstaw, aby umieszczć w nim urlopy wypoczynkowe, dni wolne z tytułu opieki nad  zdrowym dzieckiem czy dni usprawiedliwionej nieobecności związanej z chorobą pracownika itd.

W praktyce zaplanowanie urlopów lub innych dni wolnych w grafiku nie jest błędem jedynie w podstawowym systemie czasu pracy, w...