Wydatki na auto musimy udokumentować
Czy przedsiębiorca, który wykorzystuje w działalności samochód osobowy niebędący środkiem trwałym, może zaliczyć wydatki na jego eksploatację do kosztów? Tak, pod warunkiem że prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu. Powinno z niej wynikać, dokąd podróżował w sprawach zawodowych i ile przejechał kilometrów. Wydatki zaliczy do kosztów tylko do wysokości limitu. Wylicza się go, mnożąc liczbę przejechanych kilometrów oraz stawkę za jeden kilometr.
Jakie wydatki możemy rozliczyć w ramach limitu kilometrówki? Na paliwo, części, mycie i naprawy. Oczywiście muszą się wiązać z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Fiskus wyrzuci je z kosztów, jeśli ewidencja przebiegu pojazdu budzi wątpliwości. Jak stwierdził Naczelny Sąd Administracyjny w orzeczeniu z 8 lutego 2007 r.
(II FSK 189/06), wadliwe prowadzenie ewidencji wyklucza zaliczenie wydatków na eksploatację samochodu do kosztów. —WP