Kiedy prace rozwojowe powiększą aktywa

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

Wydatki poniesione przez jednostkę na tworzenie własnych nowoczesnych technologii mogą zostać zaliczone 
do wartości niematerialnych pod warunkiem, że ich skutkiem będzie powstanie nowych lub istotnie ulepszonych produktów.

- Zarząd spółki z branży technologicznej zdecydował o wprowadzeniu nowej technologii wytwarzania produktu. W jaki sposób zaksięgować koszty prac rozwojowych, które dotyczą określonych produktów lub technologii dla własnych potrzeb jednostki? – pyta czytelniczka.

Prace badawczo-rozwojowe to jedna z bardzo istotnych kategorii wartości niematerialnych, przy czym wyłącznie elementy składające się na prace rozwojowe po spełnieniu ściśle określonych warunków mogą zostać zakwalifikowane do wartości niematerialnych. Taki sposób postępowania wynika zarówno z przepisów polskiego prawa bilansowego, jak i z regulacji międzynarodowych.

Dość ogólne definicje sprawiają problemy

Zgodnie z ustawą o rachunkowości (dalej: uor) koszty zakończonych prac rozwojowych poniesione przez jednostkę na własne potrzeby przed podjęciem produkcji lub zastosowaniem technologii podlegają aktywowaniu w bilansie jako składnik wartości niematerialnych i prawnych, jeżeli zostały spełnione następujące warunki (art. 33 ust. 2 uor):

- produkt lub technologia wytwarzania są ściśle ustalone, a dotyczące ich koszty prac rozwojowych wiarygodnie określone,

- techniczna przydatność produktu lub technologii została stwierdzona i odpowiednio udokumentowana i na tej podstawie jednostka podjęła decyzję o wytwarzaniu tych produktów lub...