Prokura a reprezentacja spółki z o.o. – problemy i rozwiązania

Prokura może znacząco usprawnić działanie spółki z o.o. w codziennym obrocie gospodarczym. W praktyce jednak wokół roli prokurenta narosło wiele mitów i nieporozumień. Czy prokura jest uniwersalnym rozwiązaniem? Niekoniecznie. Trzeba dobrze zrozumieć jak daleko sięgają uprawnienia prokurenta.

Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, jako przedsiębiorcy wpisani do KRS, mogą powołać prokurenta – czyli pełnomocnika z szerokimi uprawnieniami do działania w imieniu spółki. Prokura obejmuje zarówno czynności sądowe, jak i pozasądowe związane z prowadzeniem przedsiębiorstwa.

Warto jednak pamiętać, że prokurent to nie organ spółki – ma duże możliwości reprezentacji, ale nie ponosi tak szerokiej odpowiedzialności jak członek zarządu. To duży plus… ale i potencjalne źródło problemów.

W praktyce prokurenci mogą napotykać trudności – czy to przez niejednoznaczne przepisy, różne interpretacje prawa, czy po prostu nadmierną ostrożność partnerów biznesowych.

Jakie wątpliwości pojawiają się najczęściej w kontekście prokury? I czy rzeczywiście są one uzasadnione?

Prokurent a sprawy przekraczające zwykły zarząd

Jednym z najczęstszych błędnych przekonań jest to, że prokurent może działać jedynie w sprawach „zwykłego zarządu”. Tymczasem przepisy prawa nie przewidują takiego ograniczenia. Dla skuteczności jego działania nie ma znaczenia, czy dana czynność jest rutynowa, czy przekracza zwykły zarząd.

W praktyce oznacza to, że prokurent nie jest osobą „od drobnych spraw” – przyjmuje się, że może w imieniu spółki zawierać ugody, zaciągać kredyty, podpisywać weksle czy wytaczać powództwa. Co więcej, nie ma podstaw...