Urząd musi znać nasze aktualne dane
Przepisy nakazują podatnikom bieżące informowanie fiskusa o zmianie adresu, banku, numeru dowodu osobistego oraz innych danych. Przedsiębiorcy prowadzący indywidualną działalność gospodarczą muszą to zrobić na formularzu NIP-1
Osoby nieprowadzące firmy oraz wspólnicy spółek cywilnych, jawnych, partnerskich, komandytowych oraz komandytowo-akcyjnych (którzy nie prowadzą innej działalności gospodarczej) stosują w tym celu druk NIP-3. Deklaracja NIP-2 jest natomiast przeznaczona dla osób prawnych i jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej. Dla osób nieprowadzących firmy przepisy przewidują pewne ułatwienia. Jeśli obowiązek aktualizowania danych wynika z faktu otrzymania dowodu osobistego, to mogą dokonać zgłoszenia aktualizacyjnego za pośrednictwem urzędu, który go wydał.
Od przedsiębiorców fiskus wymaga znacznie więcej. Oni muszą informować o każdej zmianie miejsca prowadzenia działalności. Nawet gdy chodzi o jeden z wielu magazynów wynajmowany tylko na kilka tygodni.