Obiad w delegacji kosztuje więcej, niż wynosi dieta

źródło: Rzeczpospolita

Ile należy się pracownikowi za pobyt w delegacji

źródło: Rzeczpospolita

Ile należy się pracownikowi za pobyt w delegacji

Zapewniony pracownikowi w podróży służbowej posiłek jest kosztem uzyskania przychodów pracodawcy, także gdy przekracza określone przepisami limity. Jednak VAT od lunchu w restauracji rozlicza się inaczej niż od serwowanego w cateringu.

ABC spółka z o.o. zapewnia delegowanym pracownikom całodobowe wyżywienie. Wartość wyżywienia niejednokrotnie przekracza wysokość diety (30 zł w podróży krajowej). Czy wydatki poniesione na posiłki pracowników w delegacji mogą w całości zostać zaliczone przez spółkę ABC do kosztów uzyskania przychodów? – pyta czytelnik.

W zasadzie wszystkie poniesione przez przedsiębiorcę wydatki, po wyłączeniu enumeratywnie wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT, mogą być kosztem uzyskania przychodów, pod warunkiem, że pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z osiągniętymi przychodami, w tym służą zachowaniu albo zabezpieczeniu funkcjonowania źródła przychodów. Aby zatem wydatek poniesiony przez podatnika stanowił dla niego koszt uzyskania przychodu, musi spełniać następujące warunki:

- został poniesiony przez podatnika, tj. w ostatecznym rozrachunku musi on zostać pokryty z zasobów majątkowych podatnika (nie stanowią kosztu uzyskania przychodu podatnika wydatki, które zostały poniesione na działalność podatnika przez osoby inne niż podatnik),

- jest definitywny (rzeczywisty), tj. wartość poniesionego wydatku nie została podatnikowi w jakikolwiek sposób zwrócona,

- pozostaje w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą,

- został poniesiony w celu uzyskania, zachowania lub...