Wykonujesz działalność w domu, odliczysz wydatki z faktury za prąd

źródło: Rzeczpospolita

Wzór: zapisy w księdze – luty 2016 r.

Przedsiębiorca, który prowadzi firmę w mieszkaniu, może ująć w kosztach opłaty za energię elektryczną. W celu uniknięcia kłopotów podczas kontroli najlepszym rozwiązaniem byłoby założenie osobnego licznika.

Podatnik prowadzi działalność gospodarczą (działalność biurowa) w mieszkaniu (mieszkanie jest współwłasnością majątkową małżeńską). Mieszkanie ma 80 m2. Przedsiębiorca zgłosił w urzędzie gminy wykonywanie działalności w mieszkaniu i zadeklarował, że dla celów działalności będzie wykorzystywać 15 m2. Dlatego co miesiąc wlicza do kosztów 15/80 kwoty czynszu za to mieszkanie. Czy w taki sam sposób ma rozliczać koszty energii elektrycznej, tzn. też w wysokości 15/80? Faktury za energię dotyczą zawsze okresów dwumiesięcznych, więc jak te kwoty ujmować w kosztach i wpisywać do pkpir – raz na dwa miesiące? Czy ma jakieś znaczenie, że na fakturze za energię jako nabywcy są wpisani oboje małżonkowie? – pyta czytelnik.

Przedsiębiorcy (osoby fizyczne) prowadzący działalność gospodarczą w mieszkaniu (domu), którzy chcą zaliczyć wydatki związane z eksploatacją takiej nieruchomości jako koszt podatkowy prowadzonej firmy, muszą pamiętać o wykazaniu związku tych wydatków z prowadzoną działalnością. Nie mogą to być wydatki o charakterze osobistym. Organy podatkowe podkreślają, że wydatki związane z utrzymaniem mieszkania (domu) mogą być kosztem uzyskania przychodów takiego przedsiębiorcy tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy pomieszczenie na prowadzenie działalności gospodarczej (np. gabinet lekarski, biuro itd.) nie służy potrzebom osobistym podatnika. Jeśli...