Nie chodzi o pogoń za złodziejem

Aby ograniczyć niewątpliwie negatywne skutki kradzieży firmowych pieniędzy poprzez ujęcie jej w kosztach, trzeba dokładnie przeanalizować okoliczności takiego zdarzenia. Praktyka fiskusa w tym zakresie jest spójna.

Grzegorz Gębka

Prowadzenie działalności gospodarczej zawsze wiąże się z pewnym ryzykiem. W głównej mierze jest ono związane z aspektami gospodarczymi czy ekonomicznymi (także podatkowymi). Niekiedy zdarza się, że z majątku firmy wskutek czynów zabronionych giną środki pieniężne. Prowadzi to do strat, często o znacznej wartości. Podatnicy, którzy stają się ofiarami takich działań, mają możliwość pewnej optymalizacji swoich rozliczeń związanych z zaistnieniem tych ewidentnie negatywnych zdarzeń. Mianowicie strata powstała w wyniku szeroko pojętej kradzieży środków pieniężnych po spełnieniu ściśle określonych warunków może zostać uznana za koszt podatkowy.

Definicja ustawowa

Definicję kosztów uzyskania przychodów w działalności prowadzonej przez osoby fizyczne określają przepisy ustawy o PIT. Zgodnie z jej art. 22 ust. 1 kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 tej ustawy.

Na podstawie tej regulacji wyprowadza się wniosek, zgodnie z którym konkretny wydatek może zostać zakwalifikowany do kosztów podatkowych pod warunkiem, że jest:

∑ racjonalnie i gospodarczo uzasadniony,

∑ poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo...