Ujmij w kosztach ulepszenie programu
Przedsiębiorca, który kupuje licencję na nową wersję używanego wcześniej programu komputerowego, musi ją amortyzować. Inaczej będzie, gdy zleci wykonanie modyfikacji w systemie księgowym np. jego dostosowanie do zmieniających się przepisów.
Jeśli efektem tych prac nie będzie udzielenie licencji lub przeniesienie praw autorskich, to poniesione wydatki należy zaliczyć bezpośrednio do kosztów podatkowych, nawet gdy kwota przekracza 3,5 tys. zł. Tańsze składniki wartości niematerialnych i prawnych mogą być bowiem zawsze zakwalifikowane bezpośrednio do kosztów.
Kupując program, warto pamiętać o jeszcze jednym ograniczeniu. Nie można do niego stosować przepisów o jednorazowej amortyzacji. Firma nabywająca komputer za 5 tys. zł i oprogramowanie za 7 tys. zł tylko tę pierwszą kwotę może zaliczyć bezpośrednio do kosztów uzyskania przychodów. Licencja na oprogramowanie musi być amortyzowana nie krócej niż przez 24 miesiące. —kpt