![[?]](https://static.presspublica.pl/web/rp/img/cookies/Qmark.png)
Kto nie powinien uczestniczyć w spisie
Jesteśmy firmą produkcyjną zatrudniającą kilkanaście osób. Okresowa inwentaryzacja to dla nas prawie zawsze problem organizacyjny. Wykaz zinwentaryzowanych surowców sporządza magazynier. Czy taka forma inwentaryzacji jest akceptowalna?
Nie. Dobrą praktyką jest, aby osoba, która ponosi odpowiedzialność za określony majątek firmy, np. towary w punkcie sprzedaży (sprzedawca), surowce w magazynie (magazynier), gotówka (kasjer), należności handlowe (osoba na stanowisku ds. sprzedaży i kontaktów z klientem), zobowiązania handlowe (osoba na stanowisku ds. zakupu i kontaktów z dostawcami), nie inwentaryzowała go.
Każda z wymienionych osób może mieć bowiem interes osobisty, aby ukryć swoje błędy i ewentualne nadużycia wynikające z zakresu posiadanych uprawnień (bezpośredni dostęp do aktywów).
Doświadczenia pokazują, że im mniejsza jest firma, tym mniej mechanizmów zabezpieczających jej majątek. Mechanizmy te opierają się na zaufaniu do pracowników i ich samokontroli, co nie może być uznane za wystarczające. Są to podstawowe błędy, za które odpowiada zarząd i rada nadzorcza (art. 4a ustawy o rachunkowości), a których koszty ponosi przedsiębiorstwo i ostatecznie właściciele przedsiębiorstwa.
