Inwentaryzacja robót budowlanych
Prowadzę firmę budowlaną, mój księgowy twierdzi, że błędy w inwentaryzacji robót w toku można wykryć po kilku latach, czy ma rację?
Tak. Inwentaryzacja robót budowlanych w toku i materiałów budowlanych ma szczególne znaczenie. Po pierwsze, ma bezpośredni wpływ na wynik finansowy. Po drugie, ocena stopnia zaawansowania robót musi być dokładna (dokonana przez fachowców od budownictwa, a nie księgowego), bo ma to wpływ na wycenę kontraktów długoterminowych.
Po trzecie, inwentaryzację tę trudno powtórzyć, bo roboty toczą się stale, często są to prace „zanikowe”, więc trudne do weryfikacji po upływie czasu. Błędy w tej inwentaryzacji można wykryć po kilku latach na podstawie np.
- analizy kosztów grudnia nieujętych w robotach w toku, materiałach niewykorzystanych, ani w fakturach z tego miesiąca,
- rozchodu materiałów 30 grudnia i braku ich w inwentaryzacji z 31 grudnia czy
- wystawienia faktury w styczniu roku następnego bez ponoszenia kosztów na tej budowie i braku robót w toku na koniec roku.