Spotkanie kontrolowane
Choć rozmowy biznesowe to dla menedżera chleb powszedni, nie należy lekceważyć takich wydarzeń. Odpowiednie przygotowanie może bowiem zaważyć na przebiegu późniejszej współpracy. I zaowocować podpisaniem kontraktu.
Wydawać by się mogło, że każdy menedżer powinien bez problemu poradzić sobie na spotkaniu biznesowym. W końcu rozmowa o firmowych sprawach to żaden kłopot. Nie należy jednak ulegać takiemu złudzeniu.
– Właściwe przygotowanie do spotkania umożliwi nam lepsze wykorzystanie naszego czasu, zbudowanie lepszej pozycji negocjacyjnej, właściwy dobór propozycji, argumentacji – uważa Andrzej Twarowski, dyrektor zarządzający firmy szkoleniowej House of Skills.
Podobnego zdania jest Michał Leopolt-Kuropatwiński, ekspert z zakresu wizerunku i etykiety biznesu w Longhill Business Communication:
– Przygotowanie się jest formą planowania, a jak wiadomo, kto nie planuje, ten planuje porażkę – mówi.
Jego zdaniem brak przygotowania może przełożyć się choćby na to, że będzie panować sztywna i formalna atmosfera.
– Całe spotkanie nie powinno być w stu procentach poświęcone wyłącznie sprawom formalnym. W wielu typach działalności biznesowej dużą rolę odgrywają relacje międzyludzkie. Powinniśmy mieć sposoby na zbudowanie sympatycznej atmosfery, zwłaszcza gdy jesteśmy gospodarzami spotkania – wyjaśnia Leopolt-Kuropatwiński.
Do spraw biznesowych nie przechodźmy natychmiast. Warto nieco rozluźnić nastrój i kilka chwil poświęcić na pogawędkę o sprawach przyziemnych, choćby o pogodzie lub przebiegu podróży rozmówcy. Choć często wydaje się nam, że nie ma nic prostszego niż...
Archiwum Rzeczpospolitej to wygodna wyszukiwarka archiwalnych tekstów opublikowanych na łamach dziennika od 1993 roku. Unikalne źródło wiedzy o Polsce i świecie, wzbogacone o perspektywę ekonomiczną i prawną.
Ponad milion tekstów w jednym miejscu.
Zamów dostęp do pełnego Archiwum "Rzeczpospolitej"
ZamówUnikalna oferta