Ile czasu wolno trzymać na serwerze informacje o internautach

Operatorzy serwisów nierzadko muszą gromadzić dane osobowe swoich użytkowników. Czasem mogą je przechowywać dłużej, nie wynikałoby to z celów przetwarzania

Przetwarzając dane osobowe użytkownika serwisu, operator – poza wieloma przesłankami dopuszczającymi i warunkującymi ich przetwarzanie, wskazanymi w ustawie o ochronie danych osobowych (DzU z 1997 r. nr 133, poz. 883; dalej uodo) – musi uwzględniać cel przetwarzania danych.

Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 5 przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne, gdy jest to niezbędne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych (operatora serwisu), i nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

Ponadto administrator danych powinien szczególnie starannie chronić interesy osób, których one dotyczą. W szczególności jest obowiązany zapewnić, aby dane te były przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania (art. 26 ust. 1 pkt 4 uodo).

Tylko w celu przetwarzania

Przytoczone przepisy wyraźnie wskazują, że operator serwisu może przechowywać dane osobowe (a także je przetwarzać) tak długo, jak długo będzie realizowany cel ich przetwarzania. Cele przetwarzania określa najczęściej administrator danych, aczkolwiek mają one nierzadko ścisły związek z prowadzoną przez niego działalnością.

Podstawowymi...