Różnice trzeba rozliczyć

źródło: Rzeczpospolita

źródło: Rzeczpospolita

ZASADY | W przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym a ewidencyjnym należy jeszcze raz przeliczyć składniki majątku. Pozwoli to upewnić się, że nie nastąpiła pomyłka.

Rozliczenie stwierdzonych różnic inwentaryzacyjnych jest ostatnim etapem inwentaryzacji. W ramach tego etapu dokonuje się ustalenia, wyceny, wyjaśnienia i zaksięgowania skutków inwentaryzacji.

Ustalenie różnic polega na porównaniu stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym. Dokonują tego zazwyczaj pracownicy księgowości. W przypadku stwierdzenia różnic należy jeszcze raz przeliczyć składniki majątku, w których zidentyfikowano różnice, w celu upewnienia się, że nie nastąpiła pomyłka w liczeniu.

Niedobory i nadwyżki w momencie ich stwierdzenia należy zdjąć lub wprowadzić na stan w korespondencji z kontem  „Rozliczenie niedoborów i nadwyżek".

Konieczne wyjaśnienia

W celu wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych przeprowadza się postępowanie wyjaśniające. Polega ono na uzyskaniu pisemnych wyjaśnień od osób materialnie odpowiedzialnych za dane składniki majątku i zweryfikowaniu tych wyjaśnień.

Na tej podstawie sporządza się zestawienie różnic inwentaryzacyjnych, które powinno zawierać:

- określenie rodzaju,...